Kontorsflytt är mer än att bära skrivbord. Det är drift, personal, dokument, IT, försäkring, fastighet och faktura i samma projekt. Därför behöver företagsflytt behandlas som ett litet operationsprojekt.
Vad är Kontor 2003?
Kontor 2003 är allmänna bestämmelser för flyttning av kontorsinventarier i Norden, även interna omflyttningar. De används som avtalsram för kontorsflyttar, men det är alltid det faktiska avtalet som avgör vad som gäller i ditt uppdrag.
Utse tre ansvariga
- Intern flyttledare: fattar beslut, äger tidsplan och är kontaktpunkt mot flyttfirman.
- IT-ansvarig: datorer, skärmar, dockor, nät, skrivare, servrar, licenser och återstart.
- Fastighetsansvarig: lastzon, godshiss, passerkort, larm, skyddsmaterial och regler i huset.
Checklista före offert
- Antal arbetsplatser och ungefärlig kontorsyta.
- Antal möbler, skåp, arkiv och specialutrustning.
- Flyttfönster: kontorstid, kväll, helg eller etappvis.
- Hur mycket driftstopp verksamheten tål.
- Lastkaj, godshiss, passerkort och parkeringstillstånd.
- Behov av flyttbackar, märkning och återplacering.
- Fakturareferens, PO, organisationsnummer och beställare.
Märkning som faktiskt fungerar
Märk inte bara lådor med namn. Märk med våning, zon, rum, arbetsplats och prioritet. Det gör att inflytten går snabbare och minskar risken att personalen står utan skärm, docka eller stol första arbetsdagen.
IT är ofta den verkliga flaskhalsen
Flyttfirman kan bära, men någon måste veta vad som ska kopplas in var. Bestäm i förväg hur datorer, skärmar, skrivare, nätverk, mötesrum, laddare och specialutrustning ska märkas och återstartas.
Om flytten ska ske över en kväll eller helg: gör en mini-generalrepetition med passerkort, hiss, larm och parkering innan flyttdagen.
Läs mer om Sveriges Åkeriföretags allmänna bestämmelser och jämför med Kontor 2003.
Flyttmeter har företagsflöde
Företagskalkylen samlar arbetsplatser, yta, IT, access, flyttfönster, driftstopp och fakturaunderlag så offerten blir mer användbar.
Starta företagsflytt